幻灯二

ppt主题应用单张幻灯片(成长故事ppt一个PPT主义者的成长故事)

近几年是我成长最快的一段时间,也有不少秦友见证了我成长的过程。

我成长的主线,用一个词概括,叫做:「PPT」。

PPT带给我的,更多的是PPT背后的支撑能力产生的效应,我今天总结了一下,一共有七个,分享给各位。

我也坚信,这七个能力,是互联网时代野蛮成长所需要的核心能力——因为我是从PPT的学习与运用过程中发现的,所以我总结为「PPT主义」

我们就来看一下,一个PPT主义者的成长故事。

· 结构化思考 ·

2012年,正在大学的我正着魔于研究PPT各种炫酷的动画和技术,还写教程和作品上传网络,努力让每一篇获得破百转发,满足自己的虚荣心。

后来与@秋叶 老师认识,第一次合作,他出内容结构,我做PPT形式,一举突破1000转。

▲与@秋叶 老师第一次合作的PPT作品

我为此还收到楚天都市报等媒体的采访。

▲PPT作品被媒体报道

耗费很久时间的技术流不及人家几句结构化的总结让读者获得共鸣——我第一次深刻体会到「逻辑是PPT的灵魂」这句话,我开始注意到「结构化思考力」这个能力。

随着我们的成长,需要掌握的知识越来越多,经过有效的梳理,才能越来越渊博,越是遇到综合性的难题,就越能和普通人拉开差距

如果你吸收的所有知识都是散乱、原生的状态,不但很容易遗忘,做不到应用,更很难找到知识之间的关联,碰撞出创新的灵感。

而结构化思考会让你的脑子里面有一幅完整的体系图,可以把你学到的知识用一条条线索串联起来。

等这样的线索多了,就会变成一张知识地图,这张地图不但能够迅速调用你的知识帮助自己更快的分析一个问题,也能帮我们更快的找到这个领域中的核心进而更快做出判断、测试、以及反馈,同时由于框架的连接作用也拓宽了知识应用范围。

有结构化思维的人能够从别人外在的行为看到内在的框架进行学习,比如——回顾锤子发布会现场,我学到了这10个经验》。

我毕业三年,已经出版了5本书,今年还有3本正在走出版流程,能有这样的产出,确实得益于在常年PPT制作与运用过程中锻炼出的结构化思考能力。

▲目前有老秦署名的五本书

如今与别人沟通或者写文章,大家评价比较清晰,我觉得也是结构化思考的作用——其实,今天的这篇文章,本身就是结构思考后的成果,用PPT学习与运用的结构来总结自己的成长过程。

对结构化思考感兴趣的秦友,请点击蓝字进行延伸阅读——人生没有那么多让你演示PPT的机会》。

· 视觉化表达 ·

在制作PPT过程中会发现,为了能够让观众记住PPT,就需要视觉化的表达手段,谁能够更好地用好视觉化,谁就能更好地做好信息传达。

视觉化一方面提升美感,手段或许不复杂,但可以很有效,比如一个简单的「裁剪」,我能玩出这些花样——《PPT要做好,裁剪是个宝》,另一方面还可以增强记忆,表达手段有很多种,可以用图、可以用表、可以画框图,可以画手绘——《高效笔记,我只有这一条法则》。

视觉化的表达能够让对方印象深刻,耐人寻味,大大提升沟通和传达的效率——尤其在人们被微博微信驯养后的读图时代,视觉化能力就更显得重要。

不过,难道「视觉化表达」只能用于平面设计吗?

当然不一定。

比如语言或文字也要学会「视觉化表达」。

正如上一节中讲到的「人生中没有那么多让你演示PPT的机会」,纯粹依靠技术的「视觉化」是有局限的,在场景和传播过程中语言和文字的使用频率才更高,所以如果能够让语言和文字也使用视觉化的手段,势必大大提升威力。

遥想当年,马丁路德金对着数万人演讲,根本没有类似于PPT这样的视觉化的工具,不过只有一个话筒而已。他在演讲过程中并没有声嘶力竭地去呼吁枯燥的口号,也没有愤怒的职责,而是用视觉化方式平铺直叙:「我梦想有一天,在佐治亚的红山上,昔日奴隶的儿子将能够和昔日奴隶主的儿子坐在一起,共叙兄弟情谊」,就这样,他的《我有一个梦想》对美国甚至对世界影响都很大。

还有当年苹果的那句经典文案——「把1000首歌装进口袋」。

你可以想象一下,如果仅仅只是用了精美的视觉设计画面,没有这句文案,会有什么结果。

所以我说为了提升自己的竞争力,要学会「视觉化表达」,而不仅仅是「视觉化技术」。

· 故事化演绎 ·

大学的时候,有一次学院请几个学长做新生交流会,每个人有一段分享。

▲台上正在分享的黑影正是老秦

我精心准备了很多干货,还做了一份精美的PPT,我兴冲冲地完成了我的分享,但最终听众的反应比较一般,反而另外一个学长连PPT都没有做,却通过讲述自己参加比赛的故事让听众掌声雷动。

不见得我分享的内容含金量就比他低,但是过于干巴巴地表述缺乏人情味、乏味,而故事能够让交流信息更丰富,形成巨大的推动力,让听众产生共同的感受。

你那么认真,人们却不屑一顾——那一刻,这我明白了故事化演绎能力的重要性。

这不仅仅是对于PPT演示的重要性,更已经成为综合了营销、教育、娱乐、设计等等领域的一种沟通和传播的策略。

尤其对于互联网带来的信息大爆炸时代,我们更需要有意识地将这些信息转换成大脑容易接受的形式来理解,这个形式就是「故事」。如今很多巨头企业,曾经都流传着创始人传奇的故事,比如阿里巴巴和马云,新东方和俞敏洪,锤子和罗永浩……

人有生死,但故事会活下来。

你真的能分清可口可乐和百事可乐的差异吗?——任何你知道的差异,都来自品牌告诉你的故事。

市场其实就是场记忆的战争,记忆的争夺战争中,故事是最好的武器。

那如果能够故事化演绎?

❶你能看得见故事

❷你能记得住故事

❸你能讲得出故事

故事发生在「人」身上,你得能关心人,才能拥有好故事。我发现我身边很多敏感的人反而经常有很多故事可讲,主要应该就是对「人」的敏感度。

好的聊天也是获取故事的好方式,聊天要有所追求,是知识的交换,是故事的积累。

能看见、记住、讲好故事,并不容易,我也在努力提高自己的这项能力,通过公众号也有输出一些故事,有兴趣的同学请戳蓝字——

一段带着烤地瓜味的爱情

告诉你一个秘密,我是一个好人……

我要成为一个很厉害的人

你不是因为很厉害才能开始,而是因为开始了才能变得很厉害

她是一个很酷的老太太

一个在用生命批改作业的男人

· 生活化学习 ·

在学习PPT过程中,我发现了一个秘密:生活中处处是学习PPT的灵感。

比如有一次在地铁中看到这样一张广告牌——

▲等地铁时拍下的广告牌

随后就可以根据这张广告牌的版式,修改出这样的幻灯片——

从生活中留心,一切皆可学习——「生活化学习」,这是我从学习PPT过程中获得的启发。

「生活化学习」,难道只能学习「设计」吗?

比如我坐在高铁上感到无聊,从椅背上拿出一份杂志,你看杂志的时候,能看到什么?

❶杂志的文章,这也是普通人能看到的内容,挑感兴趣的看。

❷杂志的封面设计,在这里能学到最重要的一点就是如何做图文排版,特别是写出抓眼球的标题。

❸杂志的目录设计,在这里能学到的是如何在PPT页面上组织多行文字,又让细节具有美感。

❹杂志的作者介绍,在这里能学到很多小图加上线条,构成漂亮细节美化的手段。

❺杂志的图文排版,在这里能学到很多长方形排版的版式,然后特别是一些广告,能学到很多关于横置,也就是和PPT排版一样的广告版式,还有细节美化的方法,都可以复制到PPT。

❻杂志的广告投放,可以看到不同的品牌商是如何选择一个杂志媒体,采取怎样的广告策略,从这里能学到如何选择广告媒体,如何利用广告媒体,还有如何选择广告版面效果最好。

❼杂志的内容定位,可以学习一个编辑是如何选题,设计标题,突出重点内容,这对写文字会很有启发。

❽杂志的文章写法,可以学习如何讲述一个商业故事。好文章往往就是一篇好故事。

❾杂志的价格和发放位置:这里能理解一个媒体的定价策略和渠道。

……

有一颗学习的心态,才能永远有学习的状态,最难的是我们是否有一颗折腾的心,谁停止进步谁就被时间淘汰——不仅仅是PPT。

有兴趣的同学可以来看一下我是如何跟着淘宝学习PPT设计的——想成为高手,初学者如何学习PPT?

· 价值化连接 ·

2012年我第一次开通微博,更新PPT教程。

当时微博只有1个僵尸粉,如何从1个僵尸粉增加到1万真粉?

于是我先问自己:我有什么?

——我回头看一眼,发现我宿舍的书架上放了一堆我在大学期间买的各种书。

马上就要毕业了,反正一堆书很沉不好带走,那这堆书如何换来粉丝关注?

爱学教程的人爱学习,肯定想看相关的书,于是我就开始做微博课堂,玩法是如果有人每天来学教程并转发签到,在相应的坚持时间段送书一本。这个做法很有效,在我只有几百粉丝的时候,就能够平均每条微博获得上百的转发量。

▲老秦赖以成名的微博课堂系列

成长的路上并不拥挤,坚持的人并不多,100天后,我共计一共送出十几本书,但我的微博粉丝数量突破了一万粉。

然后想进一步扩散,就得得到名人的转发,如何与名人进行连接?名人为什么要转发?

于是我先问自己:我有什么?

——我会PPT,而名人的新书出来需要推广。

所以我就做了他们作品的读书笔记PPT,结果是我得到了@高晓松 @刘同 @古典 等人的转发,进而提升了我在PPT领域内的名气。

▲作品获得名人转发

2013年第一份工作,平时做PPT和助教,可我非常想学营销,可是那些营销策划高手为什么要教我呢?

于是我先问自己:我有什么?

——我会PPT,而做提案的人也少不了做PPT。

于是我去约高手吃饭。

我:您平时做PPT吗?

高手:做啊,团队头脑风暴会议结束后最烦的就是做PPT。

我:我对PPT有点小心得,我帮您做吧?您看,这是我的作品……balabala……但您也知道,做PPT最重要的是逻辑,单纯美化并不够,可能您下次开会得让我旁听一下……

于是我得以旁听会议,并渐渐参与其中说一些自己的看法,慢慢地我学会了营销的很多手法和思维。三年过去,营销方面的书我已经写了三本,现任幻方秋叶PPT营销总监。

自己想要什么,先看别人需要什么,用「我有的」去换「我想要的」——这是我在用PPT与不同的人进行连接的过程中得到的「价值化连接」的处世之道。

想起小时候看过一个故事,凯尔·麦克唐纳是一个送货工,和千千万万的普通小青年一样,他买不起房子。于是他学习原始居民的「物物交换」,用一个特大的红色曲别针先后换来钢笔、啤酒桶、雪上汽车、外出旅游音乐合同等,最后经过一番周折,终于换回一套别墅。

这个故事对我的启发有两点:

第一,「物物交换」中的「物」与「物」本身价值并不一定完全等价,在你手里只有三分价值的东西,在另一个人眼里或许有七分的价值——找准需求,「小价值」就有可能撬动「大价值」;

第二,麦克唐纳需要一栋房子,但他并没有抱怨时运不济、父母不给力,而是先思考「自己有什么」,虽然最终他不过找到了一枚曲别针,但他在努力寻找「自己所能提供的价值」——世人总想表达「我要什么」,却极少先自问「我有什么」。

而在我近几年的经历中,充当这份「价值」的,都是PPT。

所以后来我说了一句话:工具用到极致就是神器。

2015年我有幸登上TEDx的舞台,得以用18分钟分享这一观点,有兴趣的同学请戳蓝字——工具用到极致就是神器

· 迭代化精进 ·

因为写了几本畅销书,加上幻方秋叶PPT这两年终于在在线教育这个领域获得了一定的影响力,我经常出席一些大型的活动、论坛。

每一次与我对接的主办方都很头疼:

「秦老师,还没有改好吗?」

不到上台的最后一刻,我的PPT总是定不了稿,总有一些新的想法、创意、观点、思路想要放进去,有时候或许改动并不大,甚至有时候不过是因为播放电脑有差异显示的时候稍有不齐或字体显示不全,我都要动手去尝试改一下或安装字体。

就算是我内训的课件,我也是如此。

其实用一个标准的课件也能过关,但我一般在授课前认真与客户交流需求,根据学员特点针对性地修改课程结构或重点,就算客户没有提出特别的要求,一般也会根据之前的讲课效果更新一些案例,如今已经迭代了100多个版本——而我通过一年打下的PPT内训市场,与这种「PPT迭代精进」的精神密切相关——精进才能精彩。

▲认真boy自虐式的迭代精进

延伸阅读——《你自己都不认真,又凭什么让别人对你认真》。

· 通用化延伸 ·

PPT有专门的对口行业吗?

你做了营销策划行业,给客户提案需要做PPT;你做了老师、培训师或者去演讲,做课件需要PPT;你做了业务员给领导汇报工作,也少不了PPT……

它是个通用技能,它们并没有非常对口的行业或岗位,这就意味着不论从事哪一行,都可以派上用场,如果足够出色,还能让你的本质工作更出彩,在众人中脱颖而出——所以迷茫的人,在不知道自己要做什么的时候,不妨多给自己积累点通用能力,不论怎么都不会吃亏。

挖掘一门知识或技能背后支撑的能力,找到通用的应用场景,可以让自己的学习达到事半功倍——这是我从PPT身上获取的第七个启示。

就像本文中所讲到的结构化思考、视觉化表达、故事化演绎等等能力,就是从使用PPT过程中挖掘的背后的支撑能力,而一旦找到这些能力并延伸到写书、演讲、营销、文案、传播……你发现你原本努力掌握的一门知识或技能,却给自己带来了多重的成长与进化,你仔细回顾一下上文中在阐述几个能力时我举到的例子,你就能深刻理解这一点——这就是通用化延伸的力量。

你越能挖掘和延伸,你越能以小见大,越能以一顶十,扩展自己的知识域,高效提升自己多元化的能力。

▲老秦在上海签售会分享延伸连接的心得

OK,文章很长,「一个PPT主义者的故事」,就讲到这里,希望能够给你带来一些启发。

这也就是我这几年,带给我成长与回报的七大能力,是我从PPT的学习与运用过程中获得的启示,今天感恩节,为了感谢所有支持的秦友,毫无保留全部分享给各位。

未来我也会继续在这七个方面强化——这七个能力某种意义上来说也是一种自我提升的底层基础——这就是我的「PPT主义」

未来我也会继续在这七个方面为大家分享一些经验和心得,你看我文章开头更新的导航条就明白下来我要做的事情了,如果你对于这些方面感兴趣,请立即扫码关注。

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