年中总结怎么做ppt(成长故事ppt如何用年终总结PPT来讲你的成长故事)
张晓曼
【摘要】
不知不觉间,2021年已接近尾声,又到了要交年终总结PPT的时候。这一年我到底都干了什些啥?作为一名以讲授PPT课程为生的老师,依然会在做总结的时候挠破头脑。事实证明,PPT设计水平的高低,与做总结速度的快慢,完全无关!幸好今年阅读了《金字塔原理》、《故事力》这两本书,帮助我在做总结的时候多了些思路,也以此分享给各位小伙伴。
【正文】
以下将会从1)封面主题、2)章节标题、3)讲故事的框架,这三点来分别展开。
主题先行:用掷地有声的封面,定下总结的基调
这是我本次总结PPT的封面:从“年轻”到“年轻有为”,萌新讲师的打怪升级记。是不是感觉这人有些狂妄?当然,我更乐意看到你说,这人还挺自信的~
不过无论是持有什么看法,不可否认的是,你接下来肯定会关注:我是如何论述这个主题的。那么,我的目的就达到了——让你给我一个机会,你听我讲。
在真正动笔写PPT之前,我在想主题这事上是下了些功夫的。大家常说“第一印象很重要”,而封面,不就是我们给观众的第一印象吗?这也是我们个人品牌最大的“广告位”。所以这个位置一定要搭配一句醒目的主题,以此奠定整个汇报的基调。
很多同学会在封面上写“2021年工作汇报”等等这些标题,这是我们会议的议题,但千万不要当作你汇报的主题。别浪费这免费的广告位呀。
我这次用的是“从……到……”的句式,体现了我今年的成长和变化,这个句式很百搭。
作为一枚小个子娃娃脸老师,我经常会被质疑实力和水平,但经过无数实战历练之后,渐渐获得越来越多的肯定和自信。于是我就定下了今年的基调:从“年轻”到“年轻有为”。不知道会不会有小伙伴在夸自己这件事上会感到不好意思~
我认为自信的态度是很重要的。做总结一定要学会秀出自己的成绩,找到自己的亮点。马云爸爸说过一句话:“如果老板看不上你,你要学会欣赏自己”。
提炼要点:用朗朗上口的目录,占领观众的注意力
我这次的封面副标题是“萌新讲师的打怪升级记”。所以在后续章节当中,我也沿用了这一主题。(当然,用什么故事主题要考虑汇报场景、氛围等因素,但原则是通用的,仅作参考)
平时我们写总结,都会写全年概述、典型客户/问题分析、亮点与不足、未来的规划等等。所以为了贴合主题,在客户分析部分,我挑选了3个比较有挑战性的客户案例来分享,章节名称也非常接地气,名为“三只大怪”。而我自己的成长和亮点,也总结为了“三个升级”。
这里给大家分享一个小技巧,叫做:用数字法来总结标题。
这个方法在政府工作汇报中特别常用,一个中心、两个基本点。还有抗疫期间的“三件套”、“五还要”。这些都是朗朗上口的小标题,可以牢牢抓住观众的记忆点的~
于是,我也自己凑了一个“三个升级”,武功升级、武器升级和宝典升级。
引入背景:巧用SCQA讲故事,抓住观众的兴趣点
在《金字塔原理》这本书当中,介绍了一个写序言的框架,叫做SCQA。
S(Situation)情景——从大家都熟悉的情景、事实中引入。
C(Complication)冲突——开始发生转折,让观众产生兴趣。
Q(Question)疑问——那怎么应对呢?
A(Answer)回答——我们的解决方案是……在我正式开始讲总结内容之前(在封面页与目录页之间),我用SCQA做了一个故事的引入。
S(Situation)情景——交代大家都知道的背景:今年4月份我从广州来到了上海,独自挑起了培训授课的大梁。
C(Complication)冲突——引出冲突:长得年轻,引来对实力的质疑,到后来渐渐被夸年轻有为。
Q(Question)疑问——引出好奇:那我是怎么应对呢?
A(Answer)回答——留下悬念:请各位听我接下来的总结汇报……据同部门的老师反馈,在听我汇报的时候一刻都没有走神,听得津津有味。
也对,谁不爱听故事呢?所以我才想到,要不也和大家分享一下如何边讲故事边把PPT汇报完吧,希望对你有帮助。